Stand: 5. August 2026 Fassung: 1
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Digital Umbrella Operation GmbH Eduard-Frank-Straße 20, 55122 Mainz, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Wladimir Schavoronkov
Registergericht: Amtsgericht Mainz Registernummer: HRB 54225 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE459061222
E-Mail: operations@digital-umbrella.de Telefon: +49 151 5191 7164
Smart Video Club ist eine Marke der Digital Umbrella Operation GmbH.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Plattform Smart Video Club unter smartvideoclub.de einschließlich aller Unterseiten, Filialseiten und Nutzerkonten.
Die Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union unmittelbar gilt. Ergänzend gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), da der Verantwortliche seinen Sitz in Deutschland hat.
Die Plattform wird von Deutschland aus betrieben und steht Nutzerinnen und Nutzern weltweit offen. Wer aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union zugreift, hat dieselben Rechte aus der DSGVO; einzelne nationale Öffnungsklauseln sind für die Nutzung dieser Plattform ohne Bedeutung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Als Rechtsgrundlage kommen in Betracht:
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beim Aufruf der Plattform übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Hostinganbieter. Protokolliert werden:
Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dienen der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit Ihrem Nutzerkonto findet nicht statt.
Speicherdauer: [OFFEN: tatsächliche Aufbewahrungsfrist des Hosters eintragen, üblich 7 bis 30 Tage]
Keine Standortermittlung über die IP-Adresse. Wir lösen Ihre IP-Adresse nicht zu einem Land oder Ort auf und binden dafür auch keinen externen Dienst ein. Ein Vorschlag für Land und Sprache wird ausschließlich aus der Spracheinstellung Ihres Browsers abgeleitet, die Ihr Gerät nicht verlässt.
Für die Registrierung verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben ist ein Konto nicht möglich.
Die Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert und nach dessen Löschung entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
In Ihrem Profil können Sie freiwillig weitere Angaben machen. Verarbeitet werden je nach Ihren Eingaben:
| Angabe | Zweck | Sichtbarkeit | |---|---|---| | Anzeigename | Darstellung gegenüber anderen Mitgliedern | öffentlich innerhalb der Plattform | | Profilbild | Darstellung gegenüber anderen Mitgliedern | öffentlich innerhalb der Plattform | | Kurzbeschreibung | Vorstellung in der Gemeinschaft | öffentlich innerhalb der Plattform | | Anzeigeregion | Datums- und Zahlenformate, Vorschlag einer Filiale | nicht öffentlich | | Arbeitsland | Zuordnung zu Aufträgen sowie rechtliche und steuerliche Einordnung | nicht öffentlich | | Gesprochene Sprachen | Auffindbarkeit durch Auftraggeber | öffentlich innerhalb der Plattform | | Zugehörige Filiale | Zuordnung zu Terminen und Gruppen | plattformintern sichtbar |
Rechtsgrundlage für freiwillige Profilangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anzeigeregion und Arbeitsland sind getrennte Angaben. Eine Änderung der Anzeigeregion, etwa während einer Reise, wirkt sich nicht auf Ihre rechtliche oder steuerliche Einordnung aus.
Melden Sie sich zu einem Treffen an, verarbeiten wir Ihren Anzeigenamen, den Anmeldezeitpunkt und Ihren Teilnahmestatus. Diese Angaben sind für die Organisatorinnen und Organisatoren der jeweiligen Filiale sowie für die übrigen angemeldeten Teilnehmenden sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Plattform enthält einen Nachrichtendienst. Inhalte von Nachrichten, Absender, Empfänger und Zeitstempel werden auf unseren Servern gespeichert, damit sie Ihnen auf allen Geräten zur Verfügung stehen.
Die Übertragung ist transportverschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Technisch könnten Administratorinnen und Administratoren auf Nachrichteninhalte zugreifen. Ein Zugriff erfolgt nur bei einem konkreten Anlass, etwa bei einer Meldung wegen rechtswidriger Inhalte oder aufgrund einer behördlichen Anordnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: [OFFEN: Löschkonzept für Nachrichten festlegen — dauerhaft bis zur Kontolöschung oder feste Frist]
Laden Sie ein Video hoch, wird die Datei aus Ihrem Browser über unseren Server unmittelbar an unseren Videodienstleister übertragen. Eine Zwischenspeicherung bei anderen Anbietern findet nicht statt.
Dienstleister: BunnyWay d.o.o., Cesta Komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien.
Die Videodaten werden ausschließlich in der Region Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Eine Ausspielung über Server außerhalb der Europäischen Union ist für unsere Videobibliothek deaktiviert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Beim Abspielen eines Videos verarbeitet der Dienstleister Ihre IP-Adresse sowie technische Abrufdaten, um das Video ausliefern zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Bereitstellen Ihrer eigenen Videos und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige Auslieferung.
Videos, die Sie öffentlich stellen, sind für andere Mitglieder und je nach Einstellung für Besucher ohne Konto sichtbar. Bedenken Sie, dass Videoaufnahmen regelmäßig personenbezogene Daten enthalten — Ihre eigenen und die abgebildeter Dritter. Für Aufnahmen anderer Personen sind Sie selbst verantwortlich und benötigen deren Einwilligung.
Lerninhalte der Akademie können Videos enthalten, die bei YouTube liegen.
Diese Videos werden nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur eine Vorschau. Erst wenn Sie ausdrücklich auf die Schaltfläche zum Laden klicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Dieser Klick ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC, USA.
Nach dem Laden verarbeitet YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Gerät und Ihr Abspielverhalten. Wir binden Videos über die Adresse youtube-nocookie.com ein, wodurch YouTube nach eigenen Angaben erst bei der Wiedergabe Informationen auf Ihrem Gerät speichert. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google den Abruf Ihrem Konto zuordnen. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Übermittlung in die USA: Google überträgt Daten auch in die Vereinigten Staaten. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat für zertifizierte Unternehmen mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt. Ungeachtet dessen besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen und Ihnen Rechtsbehelfe nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Sehen Sie Videolektionen an, speichern wir in regelmäßigen Abständen die zuletzt erreichte Abspielposition sowie den Abschlussstatus der Lektion, damit Sie an derselben Stelle fortfahren können. Ebenso speichern wir von Ihnen angelegte Notizen und Lesezeichen.
Diese Angaben sind ausschließlich für Sie sichtbar sowie in aggregierter Form für die Redaktion der Akademie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Folgen Sie einem anderen Mitglied, speichern wir diese Verbindung. Wem Sie folgen und wer Ihnen folgt, ist innerhalb der Plattform sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für den Versand von Systemnachrichten — etwa zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts oder zu Terminerinnerungen — setzen wir einen Versanddienstleister ein.
Dienstleister: [OFFEN: Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA — bitte bestätigen, ob weiterhin im Einsatz]
Übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie technische Versanddaten. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die Vereinigten Staaten erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
[OFFEN: Dieser Abschnitt ist zu ergänzen, sobald Marktplatz und Rechnungsmodul in Betrieb gehen. Zu beschreiben sind: Auftragsdaten, Vertragspartnerdaten, Zahlungsabwicklung, Rechnungsdaten und die handels- sowie steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach § 147 AO und § 257 HGB.]
Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsdokumenten zu oder nehmen Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis, speichern wir Ihre Nutzerkennung, das betreffende Dokument, die genaue Fassung, den Zeitpunkt und die Sprache, in der Ihnen der Text vorlag.
Dieser Nachweis ist erforderlich, weil wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO belegen können müssen, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nachweise werden nicht verändert und nicht gelöscht, solange sie als Nachweis benötigt werden. Ändern wir einen Text wesentlich, legen wir ihn Ihnen erneut vor; der frühere Nachweis bleibt daneben bestehen.
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein. Gespeichert werden ausschließlich technisch notwendige Angaben:
| Zweck | Art | Dauer | |---|---|---| | Anmeldesitzung | Cookie beziehungsweise lokaler Speicher | bis zur Abmeldung, längstens [OFFEN: Sitzungsdauer eintragen] | | Gewählte Oberflächensprache | lokaler Speicher | bis Sie den Browserspeicher löschen | | Erteilte Einwilligung für externe Videos | lokaler Speicher | bis Sie den Browserspeicher löschen |
Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Sie können den Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; anschließend müssen Sie sich neu anmelden.
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben ausschließlich:
| Empfänger | Aufgabe | Sitz | Grundlage | |---|---|---|---| | [OFFEN: Hostinganbieter der Anwendung] | Auslieferung der Plattform | [OFFEN] | Art. 28 DSGVO | | Supabase Inc. | Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher | Vereinigte Staaten, Serverstandort [OFFEN: Region bestätigen] | Art. 28 DSGVO, Standardvertragsklauseln | | BunnyWay d.o.o. | Videohosting und -auslieferung | Slowenien | Art. 28 DSGVO | | Google Ireland Limited | eingebettete Videos in der Akademie | Irland | nur nach Ihrer Einwilligung | | [OFFEN: E-Mail-Versanddienst] | Systemnachrichten | [OFFEN] | Art. 28 DSGVO, Standardvertragsklauseln |
Filialleiterinnen und Filialleiter sowie Helferinnen und Helfer sehen im Rahmen ihrer Aufgaben Daten der Mitglieder ihrer Filiale. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Mit Ausnahme der in Abschnitt 10 beschriebenen eingebetteten Videos sowie der in Abschnitt 17 genannten Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Videodaten verlassen den EWR nicht.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
Wenden Sie sich dafür an operations@digital-umbrella.de oder an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz Telefon: +49 6131 208-2449 E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO ein.
Die Plattform richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Sind Sie jünger, benötigen wir die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten. Erlangen wir Kenntnis davon, dass ein Konto ohne die erforderliche Einwilligung angelegt wurde, löschen wir es.
Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt über TLS. Passwörter werden ausschließlich als Hashwerte gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist über Rollen und datenbankseitige Zugriffsregeln beschränkt, sodass Sie nur die Daten sehen, für die Sie berechtigt sind.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Jede Fassung erhält eine eigene Versionsnummer und ein Freigabedatum; frühere Fassungen bleiben nachvollziehbar. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir Sie beim nächsten Anmelden darauf hin.